Liga-se ao que já existe
O programa de faturação, a folha que já exporta, a caixa de email da empresa. Sem migrações nem programas novos para a equipa aprender.
Seguem cada fatura em atraso até ser paga, respondem a emails e tratam do trabalho que se repete todos os dias. Ligam-se aos programas que a empresa já usa, e o que é importante espera por aprovação humana.
O Agente de Cobranças, com dados de demonstração.
Trabalha com as ferramentas em que as empresas já confiam
Trabalha-se mais, produz-se menos, e cada hora custa mais todos os anos. A saída não é contratar: é fazer render as horas que a empresa já paga.
da semana de um quadro vai para gerir email. Outros 20% vão para procurar informação que já existe algures.
McKinsey Global Institute, 2012das horas de trabalho já são tecnicamente automatizáveis com a tecnologia que existe hoje.
McKinsey, novembro de 2025subiu o custo médio por trabalhador num ano, enquanto as horas trabalhadas por pessoa desceram 0,1%.
INE · 1.º trimestre de 2026por semana em Portugal, das jornadas mais longas da UE, e abaixo da média europeia no que se produz por hora.
PordataLê o que está por receber, escreve a quem se atrasou, lê as respostas e cumpre as promessas. Trabalha nos programas que a empresa já usa, e quem decide continua a ser a empresa.
O programa de faturação, a folha que já exporta, a caixa de email da empresa. Sem migrações nem programas novos para a equipa aprender.
Nas primeiras semanas, cada carta passa por uma pessoa. Depois, só o que é delicado espera por decisão.
Uma promessa, por email ou combinada ao telefone, fica registada e é cumprida. Uma contestação passa para a equipa.
Com a assinatura da empresa e a memória do que já se falou com cada cliente. Nunca ameaça.
O resto são regras da empresa, que se veem e se verificam. Às vezes a melhor resposta nem leva IA.
No resumo de cada dia: quanto entrou depois de um lembrete nos últimos 30 dias, e o que continua em aberto.
Sem tickets nem centros de apoio. Quando o negócio muda, o sistema muda com ele.
O tempo não se perde nas tarefas difíceis. Perde-se nas fáceis, repetidas todos os dias.
Quem se atrasou, lembrado a tempo.
EmailTriagem, resposta e o que precisa mesmo de uma pessoa.
O pedido chega segunda. A proposta sai sexta.
O que se perde entre o comercial e a produção.
A mesma morada em três sítios, e duas estão erradas.
Os que alguém refaz à mão todos os meses.
Marcações, confirmações e lembretes, num sistema próprio.
A que ninguém atendeu às 13h é um cliente que ligou ao concorrente às 13h02.
É onde o negócio acontece, e de onde nada chega ao sistema.
Cada sistema nasce do processo que a empresa já tem.
Percebemos o que se repete na empresa e dizemos logo se vale a pena, mesmo quando a resposta é que não vale.
Não se pagaO que fica automatizado, o que não fica, o prazo e o valor. Uma folha, sem letra pequena.
Valor fechado antes de começarLigamos aos programas que já usam, afinamos nas primeiras semanas e ficamos a acompanhar.
Falar com quem construiuUmas vezes a resposta é um agente de IA. Outras é uma base de dados bem feita, sem IA nenhuma. Dizemos logo qual é o caso.
Os preços estão pensados para que a mensalidade fique em cerca de 25% do valor mínimo que o sistema cria. Valores sem IVA, fixos na proposta: não é um número a discutir todos os meses.
depois, 50 € a 200 € por mês, pelo que se fatura a prazo. Preço de lançamento para as primeiras cinco empresas.
Para empresas que vendem a outras empresas a prazo e querem receber a tempo, sem andar atrás de cada fatura.
depois, desde 100 € por mês, pelo volume
Para quem recebe pedidos, orçamentos e marcações por email.
instalação e mensalidade fixas na proposta
Quando o processo da empresa não é igual a nenhum outro.
Cada agente trata de um trabalho que se repete. Abra o «Como funciona» para ver os passos, ou siga para a página de cada um.
Outra pergunta? Ligue para o 935 875 578.
Não. O agente liga-se ao que já usam: o TOConline, ou uma folha exportada de qualquer outro programa de faturação (PHC, Primavera, Sage, Moloni, InvoiceXpress…), e a caixa de email da empresa. Se o programa ainda não tiver ligação, fazemo-la por 500 €, uma vez.
No Agente de Cobranças, na primeira semana as cartas ficam dentro da empresa e não chegam aos clientes, e nas semanas seguintes cada carta passa por uma pessoa. Depois disso, o último aviso, as promessas falhadas e os valores mais altos continuam a esperar por decisão. Antes de enviar, o agente volta sempre a ler o programa: quem pagou entretanto não recebe nada. E se os dados parecerem errados, pára e avisa.
A própria empresa. As cartas saem da caixa de email dela e em nome dela. Nós instalamos e acompanhamos o sistema, mas não contactamos devedores nem negociamos.
Não. A inteligência artificial só lê as respostas. A quem se escreve, quando e o quê são regras da empresa, que se veem e se verificam.
A base de dados dos agentes fica na União Europeia. Os modelos de linguagem que leem e redigem estão nos Estados Unidos, ao abrigo das cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia. Antes de qualquer instalação assinamos um contrato de tratamento de dados. A lista completa está na política de privacidade.
Sim. Não há fidelização: sai-se com trinta dias de aviso. A mensalidade paga o sistema a correr, vigiado e corrigido quando o negócio muda.
Conte-nos o que se repete na empresa. Dizemos logo se vale a pena, incluindo quando a resposta é que não vale.